Ежегодно число людей, желающих открыть свой собственный бизнес, растет. И порой самым сложным этапом становится юридическое оформление деятельности. Процесс регистрации значительно упрощается, когда известно, какие именно документы требуются для регистрации ИП.

Куда подавать

Любой гражданин для осуществления коммерческой деятельности обязан зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Без регистрации занятие предпринимательством не только запрещено, но и наказывается административной или уголовной ответственностью.

Документы для регистрации ИП необходимо подавать в регистрационный отдел Федеральной налоговой службы по месту регистрации субъекта.

Там индивидуальных предпринимателей ставят на налоговый учет. Кроме того налоговые органы извещают о получении гражданином статуса ИП внебюджетные фонды и органы статистики.

Статус индивидуального предпринимателя присваивается бессрочно. ИП прерывает свою деятельность лишь на основаниях, предусмотренных законодательством относительно регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

В основном налоговая служба рассматривает документы на протяжении пяти дней. Но иногда данный срок может быть увеличен.

В большинстве случаев связано это с неправильным оформлением пакета документов либо с отсутствием необходимых бумаг.

Помимо ФНС подать документы на регистрацию ИП можно в МФЦ (многофункциональный центр). Но при этом следует уточнить насколько это возможно.

Не все МФЦ предлагают подобную услугу. Еще один вариант подачи заявки это отправка нужных документов через Интернет-ресурс ФНС.

Несколько различаются и варианты подачи документов на регистрацию ИП. Документы можно подавать:

  • лично, с визированием заявления сотрудником ФНС;
  • через представителя, обладающего нотариальной доверенностью на представление интересов гражданина;
  • почтовой пересылкой, с отправкой нотариально заверенных заявления и копий нужных документов.

Какие нужны

Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусмотрен подробный перечень документов, нужных для регистрации ИП.

Понадобится предоставить:

  • копию паспорта с гражданством РФ (оригинал иметь при себе);
  • копию свидетельства ИНН (не всегда, но может потребоваться предъявление оригинала);
  • заявление по форме Р21001;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

Требовать какие-либо дополнительные документы налоговые органы права не имеют. Исключение составляют лишь иностранцы, должные представить документ о разрешении проживания.

Но собрать нужные документы недостаточно. Для того чтобы их приняли, требуется правильное оформление. Так для составления заявления нужно использовать только форму Р21001.

Бланк этот стандартен и предназначается для всех дееспособных совершеннолетних российских граждан, желающих стать индивидуальными предпринимателями.

При заполнении заявления нужно учесть следующие моменты:

  • для заполнения непременно потребуется ИНН, потому при отсутствии оного сначала требуется его получение;
  • место рождения следует писать полностью в полном соответствии с данными паспорта;
  • адрес указывается по месту регистрации физического лица-заявителя;
  • обязательно указание почтового индекса, при необходимости узнать его можно на официальном сайте Почты России;
  • согласно справочнику «Коды документов», в качестве кода документа указывается число «21», поскольку представляется паспорт гражданина России;
  • на листе А пишутся все выбранные коды ОКВЭД, соответствующие планируемой деятельности, выбрать их нужно заранее;
  • лист Б нужно распечатывать в двух экземплярах;
  • кроме листа Б все листы заявления должны быть прошиты (уточнить порядок оформления желательно по месту сдачи).

Подготавливая пакет документов, нельзя забывать о квитанции. При ее отсутствии даже идеально подготовленные документы приняты не будут. Актуальный бланк квитанции можно скачать на официальном сайте Сбербанка России.

Обязательно в квитанции указываются персональные данные заявителя и реквизиты регистрирующего органа. Нужно проверить список реквизитов на предмет соответствия кода бюджетной классификации и суммы государственной пошлины.

Если планируется вести деятельность по упрощенной системе налогообложения, то можно вместе со всеми документами подать подобающее заявление.

Подавать такое заявление нужно  двух экземплярах. Менять систему налогообложения допускается не чаще одного раза в год, потому при запоздалой подаче придется целый год работать по более сложной схеме.

Согласно законодательству подать заявление о переходе на УСН можно в течение тридцати дней с момента регистрации ИП.

Но лучше не затягивать данный процесс. Заявление подается по форме № 26.2-1. Один экземпляр будет принят налоговой службой, а второй сохранится у заявителя с пометкой о принятии.

При сдаче копии паспорта понадобятся копии основной страницы и страницы с пропиской. Если на других страницах содержится какая-либо важная информация, то могут понадобиться и их ксерокопии.

Через Интернет

Для регистрации ИП через Интернет не требуется наличия цифровой подписи или специального сертификата безопасности.

Процедура весьма проста:

  • зайти на сайт ФНС;
  • заполнить форму заявления, с указанием паспортных данных. Если по какой-то причине забыт ИНН, можно определить его после заполнения всех обязательных полей онлайн-формы. Для этого нужно нажать на надпись «Узнать ИНН»;
  • отправить заполненный электронный бланк на проверку. Таковая длится от десяти секунд до десяти минут;
  • оплатить госпошлину (посредством мобильного телефона, банковской карты или наличными через банк);
  • подтвердить проведенный платеж;
  • завершить процедуру регистрации ИП онлайн.

Готовое свидетельство о регистрации ИП можно получить в отделении ФНС по месту регистрации при личном посещении. При этом потребуется предъявить оригинал паспорта.

По доверенности

Зарегистрировать ИП можно и при помощи представителя в отсутствие самого заявителя. Как правило, такая схема применяется специализированными фирмами, оказывающих услуги по регистрации субъектов экономической деятельности.

Заявитель должен выдать лицу, представляющему его интересы в налоговых органах, доверенность. Обязательным требованием является составление данного документа по установленной форме с нотариальным заверением.

В остальном особых различий процедура регистрации ИП не представляют. Потребуются те же документы, что и при личном обращении.

Следует уделить внимание и подаче документов через почту. Необходим обычный пакет документов, но все личные документы должны быть официально заверены.

Нотариального заверения требует и подпись на заявлении. Квитанция отправляется в оригинале. Можно сделать копию и сохранить на всякий случай.

Документы на регистрацию по почте отправляются ценным письмом с приложением описи вложения. По почте ответ из налоговой будет получен в течение двух-трех недель.

Для иностранного гражданина

По нынешнему законодательству любой совершеннолетний индивид вправе вести индивидуальную предпринимательскую деятельность на территории РФ. Кроме того Гражданский Кодекс определяет возможность открытия ИП и для апатрида – лица, с отсутствием определенного гражданства.

Каких-то существенных отличий в регистрационном процессе индивидуальных предпринимателей резидентов и нерезидентов РФ не имеется.

Главное условие это присутствие у иностранца разрешения на временное проживание или имеющийся вид на жительство в России. Получить таковой можно в регистрирующих органах.

Иностранный гражданин, не имеющий временной регистрации, не сможет зарегистрировать ИП ни каким образом.

Важно не только обладание разрешением на временное проживание, но и соответствие региона проживания региону открытия ИП. При этом закон обязует иностранцев, обретших статус ИП, в то же время приобрести разрешение на работу в РФ.

Иностранный гражданин при регистрации ИП подает:

  • заявление по учрежденной форме (поскольку данный документ признается одним из основополагающих, то следить за правильностью его оформления особо важно);
  • копии паспорта, свидетельства о рождении;
  • копию документа, подтверждающего разрешение на временное проживание (штамп в паспорте). Стоит учесть, что вид на жительство в отличие от разрешения на временное проживание приносит право на непрестанное проживание на территории РФ;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Условия регистрации ИП для российских и иностранных граждан практически идентичные. Разница только в документе, разрешающем проживание.

Важным вопросом является то, на каком языке должен заполнять документы в ФНС иностранный гражданин.

Заявление на регистрацию ИП, заполненное на любом языке кроме русского, принято к рассмотрению не будет. То же касается и документов иностранного образца.

Гражданин, подающий заявку на регистрацию, обязан сам осуществить перевод и подать документы в надлежащем виде. Копии переведенных личных документов должны быть нотариально заверены.

Какие документы выдаются при регистрации ИП

При сдаче документов и заявления на регистрацию ИП, налоговый орган обязан выдавать в обязательном порядке расписку о получении документов.

В соответствии с Письмом Минфина № 03-01-10/41039 от 16.07.2015 госпошлина и поданная документация налоговой службой не ворачивается никогда, даже при отказе в регистрационной процедуре.

Срок рассмотрения заявки ранее составлял пять дней. С 2016 года данный срок сокращен до трех дней. Но в некоторых регионах срок регистрации может длиться до двух-трех недель. После истечения данного срока заявитель либо обретает статус ИП, либо получает обоснованный отказ.

После регистрационного процесса индивидуальный предприниматель получает в ФНС по месту обращения:

  • свидетельство ОГРНИП (о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя);

  • выписку из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей);

  • форму 2-3-Учет (уведомление о постановке физического лица на учет в налоговом органе);
  • уведомление о регистрации физического лица Пенсионном фонде РФ по месту жительства;

  • уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики;

  • свидетельство о регистрации страхователя при обязательном медицинском страховании в ТФОМС.

Данные документы теоретически выдаваться должны каждому зарегистрированному ИП. На практике налоговые органы не всегда регистрируют предпринимателя в ПФР, Росстате и ТФОМС. Если документы о регистрации в этих органах выданы не будет, необходимо осуществить регистрацию самостоятельно.

Свидетельство, полученное при регистрации лица как индивидуального предпринимателя, подтверждает абсолютную законность осуществляемой деятельности.

Удобно, что заявитель вправе сам выбрать наиболее приемлемый способ регистрации. Любой из ныне доступных законных вариантов имеет одинаковую юридическую силу. Действующий в настоящее время регламент значительно повышает оперативность регистрации и упрощает процесс для обычных граждан.

Видео: Подготовка документов для регистрации ИП