При образовании юридического лица от учредителей требуется предоставление полного пакета документации в регистрирующий орган.

Действующее законодательство четко устанавливает перечень документов, нужных для регистрации ООО. Рассмотрим перечень необходимой документации и некоторые нюансы более подробно.

Кто подает

Согласно действующему законодательству документы на государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью могут подать:

  • учредитель;
  • несколько учредителей;
  • доверенное лицо.

Составление и подписание документов могут совершать только учредители ООО. Причем все действия, в том числе подписи, должны быть заверены нотариально (если документы подаются не при личном визите самих уполномоченных лиц).

Подачу документов в регистрирующий орган могут осуществлять как сами учредители, так и доверенные лица. Для этого в установленном порядке составляется доверенность, которая заверяется у нотариуса при присутствии каждого из учредителей и доверенного лица.

Какие документы нужны для регистрации ООО

Еще до подачи документации в налоговую инспекцию на государственную регистрацию, учредителям ООО стоит позаботиться о наличии следующих документов:

  • устав;

В одном из основных учредительных документов должны прописываться основные положения о деятельности организации, правах, обязанностях ее учредителей, структуре, финансово-хозяйственном устройстве, правоотношениях с другими организациями и государственными структурами и др.

  • протокол общего собрания;

В том случае, если учредителей два или более, должно быть проведено организационное собрание, на котором будут решены основные вопросы, связанные с созданием ООО и ведением дальнейшей деятельности. Если участник один, заполняется и подписывается решение единственного учредителя о создании ООО.

  • учредительный договор ООО;

Документ необходим, если учредителей два или более. Единственному участнику нет необходимости оформлять его. В нем прописываются нюансы распределения основных долей в уставном капитале.

  • договор аренды на помещение или свидетельство о праве собственности;

Прежде чем регистрировать ООО в налоговой инспекции, следует позаботиться о документально подтвержденных правах на занимаемую организацией площадь.

Территорию можно как арендовать, так и приобрести в собственность. На руках у уполномоченных лиц при создании ООО в обязательном порядке должен быть один из этих двух документов.

  • приказ о назначении руководителя и главбуха;

У общества обязательно должен быть в штате руководитель и главный бухгалтер. Назначение проводит учредитель/учредители, удостоверяя документ личными подписями.

  • акт о передаче имущества в уставной капитал и приходные кассовые ордера на операции по передаче денежных средств в капитал;

Вышеуказанный перечень документации обязательно должен быть у регистрируемого ООО. Учредители и участники общества должны заранее позаботиться о подготовке документации, при необходимости обратившись в специализированные фирмы, оказывающие услуги по юридическому сопровождению.

Если один учредитель

Если ООО имеет в своем составе единственного учредителя, комплект документов, который должен быть у ООО и который подается для государственной регистрации в налоговую, будет незначительно отличаться.

Рассмотрим эти отличия:

  • единственному участнику нет нужды формировать учредительный договор;
  • в налоговую инспекцию подается не протокол собрания, а так называемое решение единственного участника ООО.

В остальном различий нет. Общества с единственным участником подают полный комплект документов, как и общества с несколькими учредителями, включая заявление, устав организации, квитанцию об уплате госпошлины и др.


В налоговую

Перечень необходимой документации для регистрации ООО регламентируется 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Порядок подготовки документации будет зависеть от выбранного метода их оформления и передачи.

Налоговое законодательство определяет порядок подачи документов:

  • в бумажном виде;
  • в электронном виде.

Для подачи документации в бумажном виде заявителю необходимо посетить территориальный налоговый орган, находящийся по адресу регистрации ООО. Учредители могут подать документацию как лично, так и через доверенное лицо.

Существует очень удобный сервис, разработанный Федеральной налоговой службой, позволяющий сэкономить время и подать всю необходимую документацию через интернет. Для этого необходимо посетить официальный сайт ФНС и перейти в специальный раздел.

Данный онлайн-сервис позволяет заявителю подготовить и отправить заявление на государственную регистрацию.

Причем исключается вероятность допущения каких-либо ошибок в оформлении – умная программа сделает половину всей работы.

Таким образом, использование специальной интернет-системы делает подачу документации на регистрацию ООО максимально удобной, простой и доступной. Рекомендуем пользоваться именно этим способом.

Для регистрации общества в территориальный налоговый орган необходимо предоставить следующую документацию:

  • документ, который подтверждает статус учредителя. Если учредитель – иностранное лицо, возникает необходимость предоставить документ, который подтвердит статус;
  • устав. Если документы подаются лично, в налоговую нужно предоставить два экземпляра. Если через интернет – один;
  • заявление по форме P11001. Документ можно заполнить одним из двух существующих способов:
    • распечатать файл и заполнить его;
    • воспользоваться онлайн-сервисом, ввести необходимые данные и распечатать уже готовое заполненное заявление. Если учредитель лично подает заявление в регистрирующий орган, нет необходимости в нотариальном заверении подписи. В остальных случаях нотариальные действия обязательны.
  • протокол общего собрания. В налоговую нужно предоставить документ, в котором будет решение о создании ООО. Его должны подписать все учредители, имеющие отношение к регистрируемому ООО;
  • подтверждение об уплате госпошлины. Размер государственной пошлины за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Для формирования платежного документа рекомендуем использовать удобный онлайн-сервис “Уплата госпошлины”;

Учредители ООО могут при желании перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого вместе с установленным пакетом документации подается дополнительное заявление, которое будет свидетельствовать о желании применения именно этого вида налогообложения.

Это исчерпывающий перечень необходимой документации для процедуры регистрации ООО. Налоговый орган не вправе запрашивать у заявителя дополнительные документы.

Некоторые нюансы:

  • при передаче документов лично заявителю необходимо предъявить оригинал документа, удостоверяющего личность;
  • необходимо внимательно отнестись к подготовке документов. Допущенные недочеты могут спровоцировать отказ ФНС в регистрации ООО;
  • если поданная документация пройдет налоговую проверку, через 5 рабочих дней заявитель сможет получить:
    • свидетельство о регистрации ООО;

    • экземпляр устава организации со специальной пометкой налогового органа;
    • лист записи ЕГРЮЛ;

  • свидетельство о постановке на учет ООО в налоговом органе по месту нахождения. В последнем документе будут указаны ИНН и КПП зарегистрированного ООО.

  • забрать документы можно как лично самому учредителю/учредителям ООО, так и через доверенного представителя. Также готовые регистрационные бумаги могут выслать на почтовый адрес заявителя при его согласии;
  • налоговая может отказать в регистрации ООО, если будут мотивированные причины, регламентированные п.1 ст.23 129-ФЗ.

При регистрации ООО уполномоченные лица должны позаботиться о наличии установленной законом документации.

Вся процедура четко регламентируется 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” и 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

При подготовке документации можно воспользоваться электронным сервисом, позволяющим легко, быстро и без ошибок завершить всю процедуру в максимально кратчайшие сроки.

Видео: Что важно учесть при регистрации ООО или как правильно открыть ООО