Юридический адрес – один из самых важных атрибутов в процедуре регистрации ООО. Он свидетельствует о возможном местонахождении организации.

Предполагается, что юридический адрес – это своеобразная “визитная карточка” компании, где осуществляется прием обращений, заявлений и претензий, а также проводятся основные юридически значимые действия.

Что это такое

Юридический адрес должен быть у каждого зарегистрированного ООО. В первую очередь, он важен для взаимодействия с другими компаниями и государственными органами, служит неким связующим звеном для связи с другими инстанциями и ведомствами.

Юридический адрес общества – это место, где располагается постоянный исполнительный орган, осуществляется обработка входящей корреспонденции и находятся все основные документы компании.

Регистрация ООО территориальным налоговым органом производится только при наличии юридического адреса. Налоговая инспекция взаимодействует с уполномоченными должностными лицами общества посредством проведения выездных проверок именно по юридическому адресу.

Поскольку на юридический адрес компании поступает почтовая корреспонденция от компетентных органов, важно, чтобы был организован порядок направления ответов на поступающие заявления, претензии и жалобы.

В противном случае на организацию могут быть наложены штрафные санкции за несоблюдение установленных сроков.

Игнорирование деловой переписки может повлечь за собой судебные разбирательства, а также финансовые и моральные издержки.

Налоговая инспекция тщательно отслеживает юридические адреса организаций на предмет их действия и актуальности.

Если адрес недействителен, могут возникнуть подозрения о создании фиктивного ООО для ведения противозаконной деятельности, что впоследствии может повлечь за собой комплекс ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

Требования

Статья 54 ГК РФ регламентирует порядок, основные положения по наименованию, месту нахождения и адресу ООО.

В ней говорится о том, что место нахождения ООО – это место государственной регистрации общества, по которому ведется деятельность исполнительного органа организации. Юридический адрес должен фигурировать во всех основных документах компании.

Согласно законодательным актам, таким как 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, НК РФ и ГК РФ, общество с ограниченной ответственностью должно располагаться по юридическому адресу, который указан в уставных документах компании. Сведения о юридическом адресе ООО также должны содержаться в ЕГРЮЛ.

1.09.2014 г. в ГК РФ были внесены поправки, которые регламентируют, что в уставе ООО должно быть наименование населенного пункта, в котором осуществляется деятельность компании.

До внесения изменений в уставе должен был фигурировать полный адрес местонахождения, включая индекс, страну, регион, населенный пункт, улицу, номер дома или офиса.

Изменения не коснулись внесения записей в ЕГРЮЛ об адресе местонахождения организации. По-прежнему в ЕГРЮЛ должен быть прописан полный юридический адрес ООО.

Действующее законодательство также регламентирует основания для отказа в регистрации ООО из-за следующих нюансов, касающихся юридического адреса:

  • отсутствие у налоговой инспекции данных о юридическом адресе регистрируемого ООО;
  • отсутствие договора аренды между ООО и собственником помещения;
  • в документах организации фигурируют адреса массовой регистрации.

В основном, налоговые органы отказывают в регистрации ООО, если юридический адрес не был должным образом оформлен или оформлен с какими-либо недочетами.

Если юридический адрес не был оформлен или указан неверно в учредительных документах, уполномоченные лица могут столкнуться с проблемами открытия расчетного счета в банке.

Служба безопасности всегда внимательно относится к проверке адреса местонахождения организации и сопоставления его с таковым, указанным в учредительных документах.

Где его взять

Действующее законодательство регламентирует виды и типы помещений, в которых может осуществляться деятельность ООО. Таковыми могут являться нежилые, предназначенные для коммерческих целей помещения.

Если помещение не принадлежит ООО на праве собственности, налоговый орган не вправе отказать в регистрации.

Жилищный кодекс содержит положения, гласящие, что жилое помещение может быть использовано для ведения предпринимательской деятельности, если она не нарушает прав заинтересованных лиц и отсутствуют претензии со стороны собственника жилого помещения.

Однако ГК РФ регламентирует, что производство и прочие виды коммерческой деятельности не могут быть размещены в жилых помещениях.

Таким образом, явные противоречия этих двух законодательных актов создают условия для отказа в регистрации общества и присвоении юридического адреса.

Чтобы избежать подобных трудностей, следует выбрать один из представленных законных способов получения юридического адреса:

  • аренда;
  • покупка;
  • регистрация ООО по месту прописки учредителя.

Наилучшим вариантом считается регистрация общества по адресу осуществления фактической финансово-хозяйственной деятельности, по месту нахождения исполнительного органа, бухгалтерии, руководства и отдела обработки корреспонденции.

Предоставление юридического адреса

Рассмотрим более подробно, каким же образом можно получить юридический адрес для ООО.

Аренда нежилого помещения

Аренда помещения – достаточно неплохой и удобный вариант. Особенно привлекательным этот вариант выглядит, если у учредителей нет возможности приобретения в собственность помещения.

Этот метод абсолютно легален и исключает какие-либо возможности предъявления претензий со стороны налоговой инспекции – все достаточно прозрачно.

Вместе с тем, не обходится и без минусов. Выделим основные:

  • высокая стоимость аренды помещений;
  • при разрыве договора аренды придется искать новое помещение, что чревато рядом трудностей, связанных с изменением юридического адреса;
  • многие арендодатели против эксплуатации помещения в качестве юридического адреса.

Покупка нежилого помещения

Самый оптимальный вариант. Имея в собственности помещение, учредители ООО мигом избавляются от всевозможных проблем.

Право собственности позволяет распоряжаться имуществом по собственному желанию. Стоит отметить, что регистрации подлежат не только офисные помещения, но и производственные, например, склады, цеха и др.

Регистрация юридического адреса по месту прописки учредителя

Действующее законодательство позволяет зарегистрировать ООО по месту прописки учредителя. Более подробно данную процедуру мы рассмотрим ниже.

Какие нужны документы

Для регистрации юридического адреса необходимо:

  • пакет документации для регистрации ООО в установленном порядке;
  • документы для регистрации юрадреса в соответствии с выбранным способом.

Таким образом, учредителям необходимо подать документы на регистрацию самого предприятия + бумаги для получения юридического адреса.

Рассмотрим, какие документы необходимо предоставить в налоговый орган вместе с основными:

  • если регистрация юрадреса проводится по квартире учредителя, необходимы:
  • если юрадрес был куплен, см. предыдущий пункт;
  • если помещение арендуется, то необходимо гарантийное письмо, в котором обязательно должен быть контактный телефон для связи с собственником;
  • если учредитель имеет в собственности помещение, то нужно подготовить свидетельство о праве собственности (оригинал и заверенную у нотариуса ксерокопию);
    • свидетельство о праве собственности на жилое помещение (оригинал и заверенная копия);
    • согласие собственника (если помещение не в собственности);
    • согласие всех прописанных лиц.

Гарантийное письмо является подтверждением юридического адреса при регистрации ООО для налоговой инспекции. При его предоставлении у налоговиков вряд ли возникнут сомнения в достоверности сведений о юридическом адресе.

По квартире любого учредителя

Для оформления ООО на домашний адрес учредителя необходимо в обязательном порядке иметь постоянное место жительства или временную прописку.

Если жилое помещение не принадлежит учредителю на праве собственности, следует получить согласие владельца помещения на регистрацию ООО и осуществление предпринимательской деятельности по соответствующему адресу.

Если учредитель является собственником помещения, но не имеет там прописки, осуществить регистрацию ООО на этот адрес не получится.

Такой вариант наиболее удобен для мелких ООО, которые не имеют финансовой возможности для аренды помещения и/или не нуждаются в нем для осуществления деятельности.

Плюсы:

  • низкие материальные затраты;
  • возможность легкой организации системы обмена корреспонденцией;
  • исключено проведение каких-либо проверок в квартире учредителя без соответствующего постановления судебного органа.

Вместе с тем, способ имеет и недостатки:

  • при изменении адреса прописки возникает необходимость смены юридического адреса ООО;
  • некоторые банковские структуры могут отказать в открытии расчетного счета;
  • по базе ЕГРЮЛ можно узнать место жительства учредителя;
  • к юридическому адресу по квартире учредителя меньше доверия со стороны других организаций и контролирующих структур, из-за чего несколько снижается общий имидж компании.

Покупка

Существуют фирмы, осуществляющие продажи юридических адресов. При покупке не будет выделено помещение для организации, однако специализированная компания поможет оформить регистрацию юридического адреса в налоговой инспекции, подготовив необходимый пакет документации.

Покупать юридический адрес необходимо вместе с услугой почтового обслуживания, тем самым получив возможность обработки корреспонденции.

Данный способ регистрации адреса является самым рискованным. Покупаемый адрес может находиться в черном списке ФНС. Прежде чем воспользоваться такой услугой, следует:

  1. Проверить адрес на массовость. Наличие покупаемого адреса в базе не всегда послужит причиной отказа в регистрации, однако все же лучше не рисковать.
  2. Нанести личный визит. Убедитесь, что адрес действительно существует и на нем расположен какой-либо объект недвижимости.
  3. Уточнить через интернет о наличии каких-либо компаний, находящихся по данному адресу.

Наименее рискованный вариант – купить юридический адрес в территориальном органе поддержки предпринимательства. Покупку в коммерческой фирме следует осуществлять на собственный страх и риск.

Без юрадреса

Действующее законодательство, в частности, статья 54 ГК РФ, указывает на невозможность регистрации ООО без юридического адреса.

Хотя сами законы РФ не предусматривают такое понятие, как “юридический адрес”, пункты 2 и 3 статьи 54 ГК РФ утверждают, что в ЕГРЮЛ обязательно должна содержаться запись об адресе ООО.

При отсутствии адреса невозможно проведение самой процедуры государственной регистрации ООО в налоговой.

Таким образом, прежде чем официально узаконить деятельность общества, следует позаботиться о наличии адреса.

Получить его можно несколькими способами, причем учредители могут выбрать один из представленных по собственному желанию.

При регистрации ООО в обязательном порядке необходимо позаботиться о наличии юридического адреса.

Доступно несколько способов его получения, в том числе посредством регистрации по квартире любого из учредителей. Адрес можно и купить, воспользовавшись услугами фирм по продаже юридических адресов.

В налоговую предоставляется документация, определенная установленным перечнем. Законодательство предъявляет особые требования к юридическому адресу, которые необходимо знать и соблюдать.

Видео: Регистрация ООО — Выбор юридического адреса