Под термином «ликвидация» подразумевается процесс, который прекращает хозяйственную деятельность субъекта, о чем производится запись в Едином государственном реестре юридических лиц. Она подтверждает снятие субъекта с учета, вследствие чего юридическое лицо утрачивает гражданскую правоспособность.

Что это такое

Вопросы ликвидации хозяйствующих субъектов регламентируются Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)». Акт был испущен законодателем 24 июня 1999 года.

В нем отмечено, что процедура ликвидации может быть добровольной или принудительной.  В первом случае она производится на основании решения учредителей юрлица, во втором в ходе судебного производства.

В отдельных случаях применяют альтернативные способы, позволяющие прекратить существование юридического лица. Самым распространенным способом ликвидации является смена руководящего состава юридического лица.

Например, генерального директора, главного бухгалтера. В сложившейся ситуации юрлицо продолжает свою предпринимательскую деятельность под руководством нового генерального директора.

Способы ликвидации:

  • реорганизация способом присоединения либо объединения нескольких юрлиц;
  • переустройства путем осуществления слияния с иным юрлицом.

У хозяйствующего субъекта появляется возможность прекратить свою коммерческую деятельность без каких-либо осложнений, если он изберет способ добровольной ликвидации.

Вся документация любого учреждения подлежит обязательному хранению в его архиве в продолжение установленного законодателем срока.

По его истечению она сдается в государственный архив либо муниципальный. Нормативами законодательных актов федерального значения утвержден перечень документов, подлежащих передаче в фонд Архива РФ.

В их число входят:

  • документы с содержанием личных данных сотрудников юрлица, хозяйственных книг относительно приватизации жилищного фонда документов, которые должны храниться 75 лет;
  • проектная документация капстроительства, подлежит хранению в течение 20 лет;
  • технологическая и конструкторская документация, патенты на любые виды изобретений сохраняются на протяжении 20 лет;
  • материалы научных разработок, должны храниться в продолжение 15 лет.

Если субъект хозяйства ликвидируется, то он передает документы, подлежащие  постоянному хранению в архив государства или муниципалитета.

Негосударственные учреждения заключают договор с органом Федерального архива, чтобы передать документы, подлежащие сохранению. При его несвоевременном заключении архив принимает на хранение только документы, содержащие сведения о сотрудниках.

Председатель ликвидационной комиссии либо конкурсный управляющий устанавливают место хранения всех видов документов, подлежащих обязательному хранению.

Вестник государственной регистрации публикации о ликвидации

Юрлицо подает объявление в специализированное печатное издание «Вестник государственной регистрации». Он издается еженедельно сообразно указаниям Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП».

Акт был принят в исполнение 8 августа 2001 года под номером 129-ФЗ. Данная норма закреплена также в Федеральном законе № 127-ФЗ, статье 63 ГК РФ.

В объявлении о ликвидации юрлица указывается его наименование, местоположение, ОГРН, КПП, ИНН, контактные данные.

Перечень обязательной информации, которая должна быть опубликована в издании, установлена приказом Федеральной налоговой службы РФ № САЭ-3-09/355.

Помимо официальных данных в объявлении должна содержаться информация:

  • о прекращении хозяйственной деятельности юрлица;
  • об органе, принявшем решение о прекращении хозяйственной деятельности;
  • о начале процесса ликвидации;
  • о создании ликвидационной комиссии, его составе;
  • сроки приема требований кредиторов.

В издании печатается вся информация относительно деятельности ЕГРЮЛ, сведения, подлежащие обязательной публикации сообразно нормативам законодательных актов об осуществлении регистрации, снятия с регистрационного учета.

Положения о вестнике утверждены Федеральным законом № 2124-ФЗ, который был испущен законодателем 27 декабря 1991 года.

Как сдать документы в архив

Каждое юрлицо в ходе своей деятельности заводит какие-либо дела, которые сдаются в архив по истечению срока хранения на предприятии. Они относятся к документам постоянного или временного хранения, которое составляет  10 лет.

В их число входят документы:

  • по хозяйственной деятельности юридического лица;
  • личного состава, содержащие сведения о работниках.

Как правило, дела сдаются в государственный архив по истечению одного года после окончания документооборота в делопроизводстве. При передаче документы должны быть оформлены надлежащим образом.

При подготовке подлежащих длительному хранению документов нужно:

  • систематизировать документы, сгруппировав их в отдельное дело;
  • сделать брошюровку, то есть подшить каждую официальную бумагу отдельно в дело;
  • пронумеровать все страницы подшитого дела;
  • составить лист-заверитель;
  • составить при необходимости опись внутренних листов дела;
  • внести уточнения в реквизиты обложки дела, например, написать наименование предприятия, регистрационный индекс, крайние даты дела, заголовок дела;
  • составить и оформить опись дела.

В делах временного хранения до 10 лет допускается не:

  • систематизировать документы, которые подшиты в деле;
  • нумеровать каждый его лист;
  • составлять заверительную надпись;
  • прошивать.

Группировка документов производится соответственно заголовка дела по номенклатуре. Они располагаются в определенном порядке внутри дела в зависимости от рассматриваемого вопроса, хронологии, географического признака, алфавита корреспонденции.

Закрытие общественной организации

Вопросы создания общественной организации, ее регистрации, осуществление деятельности и ее прекращения регламентируются Федеральным законом «Об общественных объединениях», который был испущен 19 мая 1995 года за номером 82-ФЗ.

Она должна быть зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц, чтобы закрепить свое правовое положение.

Ее ликвидацию можно осуществить в любое время, пройдя процесс официального прекращения деятельности, если общественная организация зарегистрирована.

Нужно заметить, что ликвидация производится в том же порядке, что и другие юридические лица. Если она не зарегистрирована в качестве юрлица, то производит ликвидацию в официальном порядке не нужно.

Учредители общественной организации должны в добровольном порядке принять решение о ее закрытии. Оно назначает ликвидационную комиссию, избирает ее состав, после чего комиссия проводит дальнейшие работу по прекращению деятельности общественной организации.

В ходе проведенной работы она подлежит исключению из реестра юрлиц. Учредителям выдается свидетельство о ликвидации, что означает о прекращении деятельности.

Общественного объединения

Под понятием «Общественная организация» подразумевается группа добровольно объединившихся в целях защиты законных интересов и прав людей. Как правило, ее членом общественной организации может быть как юрлицо, так и физическое.

Для управления организацией выбирается руководящий орган, членами которого может стать любой человек, имеющий к ней принадлежность. Он занимается реализацией прав участников организации, несет ответственность за осуществляемую деятельность.

Она производится сообразно положениям устава, разработанному выборным органом и утвержденному общим собранием.

К общественным организациям причисляются:

  • политические партии;
  • профсоюзные организации;
  • общественные движения.

Учредители, члены организации взаимодействуют на равных правах, поэтому у них одинаковые права и обязанности. Общественное объединение вне зависимости от своего правового положения, организационно-правовой формы равны перед законом.

В то же время государство не принимает участие в деятельности ОО, поэтому оно взаимодействует с общественной организацией по принципу не вмешательстве в дела. Ее деятельность осуществляется на принципе свободы, гласности и законности.

Бюджетного учреждения

Сообразно нормативам действующих законодательных актов процедура ликвидации финансируемых из федерального бюджета учреждений подчиняется схеме, которой необходимо четко следовать.

Она может начаться по инициативе судебных органов, которые в ходе судебного разбирательства выносят соответствующее решение.

Последовательность выполнения процедуры ликвидации:

  • государственные или муниципальные органы исполнительной власти выносят решение о ликвидации государственного бюджетного учреждения;
  • утверждается ликвидационная комиссия, ее состав, сроки проведения процедуры;
  • объявление о закрытии того или иного бюджетного учреждения печатается в местных средствах массовой информации, в результате чего собираются претензии заинтересованных лиц;
  • соответственно утвержденным методическим указаниям, которые разработаны Минфином проводится инвентаризация активов учреждения. Вся информация освещается в плане местного бюджета;
  • осуществляется сверка с дебиторами, вследствие чего погашаются задолженности;
  • составляется реестр требований кредиторов, чтобы произвести погашение задолженностей.

Опись имущества бюджетного учреждения осуществляется сообразно положениям инструкции, которая распространена на бюджетные учреждения. В ней должна быть отражена первоначальная, амортизационная и конечная стоимость активов.

Передача активов происходит на основе акта приема-передачи. Остаточная сумма финансовых ресурсов на расчетных счетах подлежит отзыву главным распорядителем.

Окончательный ликвидационный баланс сдается органу, который инициировал процедуру ликвидации. Бюджетное учреждение исключается из Единого государственного реестра юридических лиц.

Ликвидационный баланс, акты приема-передачи имущества, активов вручаются главному распорядителю бюджетных средств, которым является Министерство финансов РФ.

В добавлении к вышесказанному следует отметить, что сообразно нормативам статьи 61 Гражданского кодекса РФ в результате проведения процесса ликвидации права и обязанности юрлица не переходят к сторонним лицам на принципе правопреемственности.

Данное положение обозначает о том, что кредиторы лишаются возможности требования удовлетворения обязательств у юрлица, возникшие в период его осуществления  предпринимательской деятельности.

Видео: Ликвидация юридического лица