Промежуточный ликвидационный баланс формируется по прошествии срока, когда кредиторы и прочие заинтересованные лица могут предъявить требования обществу по погашению задолженности.

Его формирование позволяет провести оценку текущего состояния активов и пассивов ООО, составить план по погашению обязательств и реализации имущества при возникновении необходимости.

Что это такое

Промежуточный ликвидационный баланс — это сводная таблица с данными, где для каждого пункта активов прописывается определенная сумма и счет, которому она соответствует.

В промежуточном ликвидационном балансе должны быть отражены все требования кредиторов, в том числе те, которые были просто рассмотрены и те, которые уже были приняты к удовлетворению, а также данные об имуществе, текущем состоянии активов и пассивов ООО.

После публикации заметки о ликвидации ООО в “Вестнике государственной регистрации” начинает идти срок в 2 месяца, в течение которого существует возможность принятия претензий от кредиторов по образовавшейся задолженности.

Сразу по прошествии срока ликвидационная комиссия приступает к составлению промежуточного ликвидационного баланса.

Хотя согласно действующему законодательству ответственность по процедуре формирования баланса ложится на плечи ликвидационной комиссии, фактически составлением занимаются работники бухгалтерии ликвидируемого ООО. Связано это, в первую очередь, со спецификой данных, анализ которых под силу только бухгалтерам.

Кто его подписывает

Утверждением промежуточного ликвидационного баланса занимается уполномоченная на это ликвидационная комиссия.

Поскольку все права и обязанности по представлению интересов ликвидируемого ООО после принятия решения общим собранием участников переходят к ликвидационной комиссии, на нее возлагается ответственность за правильное и достоверное заполнение промежуточного баланса.

Грамотная реализация промежуточного ликвидационного баланса на основе глубокого анализа данных текущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия поможет без лишних проблем погасить всю кредиторскую задолженность в срок, а также избежать проблем с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Как составить промежуточный баланс, его образец

Работники бухгалтерии ликвидируемого ООО должны использовать форму установленного образца.

Заполнять можно как в бумажном виде, так и при помощи специализированного программного обеспечения.

Промежуточный ликвидационный баланс обязательно должен включать в себя следующие пункты:

 Уставной капитал  Бухгалтерскую проводку необходимо осуществлять по счету №80. Сумма уставного капитала должна соответствовать таковой, указанной в учредительных документах организации, например, в уставе. Капитал может быть представлен не только в виде денежных средств, но и в виде имущества с определенной ценностью
 Кредиты и займы  Этот пункт отражен на счетах №60, 66, 67, 76. Здесь указываются все обязательства ООО, которые были предъявлены кредиторами в течение двухмесячного срока с момента публикации в “Вестнике государственной регистрации”. Отдельно указывается решение ликвидационной комиссии об удовлетворении требований или об отказе. Кредитные обязательства должны быть расположены в порядке очередности их погашения
 Заработная плата  Используется счет №50. Сюда же необходимо включить все виды пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск, премиальное обеспечение и другие начисления, которые предусмотрены действующим законодательством
 Доходы  Используются счета №80, 84, 99. Сюда же нужно включить обязательства, по которым не были предъявлены требования от кредиторов в двухмесячный срок
 Убытки  Находят отражение на счетах №80, 99
 Внеоборотные средства  Им соответствуют счета № 01, 02, 04, 05

В промежуточный ликвидационный баланс также необходимо включить имущество ООО. Для этого производится анализ основных объектов имущества и характеристик с последующим включением их в баланс:

  • объекты недвижимого имущества. Необходимо указать количество зданий и сооружений, являющихся собственностью ООО, географические местоположения, даты строительства и сдачи в эксплуатацию, оценки амортизации независимой экспертизы;
  • транспортные средства. Необходимо указывать информацию о годе выпуска, пробеге, износе основных узлов и агрегатов, марке, модели, государственном регистрационном знаке и прочих данных, имеющих ключевое значение в оценке остаточной стоимости;
  • оборудование и специальная техника. В промежуточный баланс нужно включить сведения, содержащие название, модель, год выпуска и оценку амортизации всего оборудования, числящегося на балансе;
  • объекты незавершенного строительства. Заносятся данные о месте и времени начала строительных работ, предположительной дате введения в эксплуатацию, текущем состоянии объекта;
  • иное имущество, на которое в установленном порядке имеет право собственности ликвидируемое ООО. Здесь могут быть учтены материалы, сырье, товары и.т.д.

При составлении промежуточного баланса сотрудники бухгалтерии и члены ликвидационной комиссии должны соблюдать ряд правил и требований:

  1. Заполненный и утвержденный промежуточный ликвидационный баланс необходимо сдавать в ЦБ РФ в качестве отчетности.
  2. В промежуточном балансе нельзя указывать уже погашенные обязательства перед кредиторами, бюджетом государства и прочими лицами. Сведения заносятся только в отношении непогашенных долгов на момент утверждения промежуточного баланса ликвидационной комиссией.
  3. При составлении следует отталкиваться от данных последнего бухгалтерского баланса ООО перед ликвидацией. Поэтому любые изменения активов и пассивов, которые произошли уже во время проведения ликвидации, в промежуточном балансе отражать не нужно.
  4. Все данные, указанные в промежуточном балансе, подлежат обязательной проверке со стороны ЦБ РФ. Центробанк может также запросить документы, подтверждающие достоверность согласно указанным в балансе данным.
  5. Если при составлении баланса выявится факт недостатка денежных средств для погашения задолженности перед кредиторами, ликвидационной комиссией принимается решение о частичной или полной реализации имущества ООО с публичных торгов.

Особенности увольнения директора при ликвидации ООО

Ликвидация ООО всегда сопровождается общим собранием участников, на котором решаются все основные вопросы. Помимо основных проблем на повестку дня может быть вынесен вопрос о порядке увольнения директора.

Обычно общее собрание назначает ликвидационную комиссию, тем самым автоматически освободив директора от исполнения обязанностей.

Директор подлежит увольнению в тот день, когда комиссия приступает к исполнению прямых обязанностей по ликвидации.

Ответственные лица при увольнении директора ликвидируемого ООО должны предпринять ряд действий:

  • уведомить центр занятости. Сообщение должно быть направлено в письменном виде за 2 месяца до начала процедуры ликвидации. Таким образом, увольняемому директору могут быть обеспечены социальные гарантии во время и после увольнения;
  • увольнение проводится согласно действующему законодательству. При ликвидации ООО в обязательном порядке издается приказ об увольнении директора. В качестве причин указывается 81 статья ТК РФ (“Уволен в связи с ликвидацией предприятия”). Та же запись делается и в трудовой книжке. Директор может быть уволен, даже если находится в оплачиваемом отпуске или на больничном листе;
  • обеспечить увольняемому директору выплату полного перечня денежных пособий и компенсаций, предусмотренных действующим трудовым законодательством.

Промежуточный ликвидационный баланс – одно из самых важных средств контроля финансового состояния ООО перед ликвидацией. С его помощью можно комплексно систематизировать данные по выплате долговых обязательств перед кредиторами.

При составлении сотрудники бухгалтерии должны руководствоваться данными с предыдущего бухгалтерского баланса, составленного перед ликвидацией, но с учетом текущих данных о кредиторской задолженности.

Грамотное составление баланса – залог успешного проведения ликвидации и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.

Видео: Документы для официальной ликвидации ООО