На основании законодательства, что регулирует деятельность и выполнение своих обязанностей чиновников, налоговики не имеют право затягивать период, затраченный по времени на проведение процедур регистрации Общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО).

Эти сроки измеряются в 3 дня. Чаще всего налоговая служба строго соблюдает этот период времени. Однако бывают и сбои, поэтому для всех заявителей регистратор дает свободный доступ к самостоятельной проверке статуса регистрации своего предприятия на официальном сайте ФНС.

Есть ли такая возможность

Стандартные сроки для проведения процедуры регистрации ООО, в которые обычно укладываются служащие налоговой инстанции измеряется в 3-х или 5-ти днях (рабочих).

На основании изменений в законодательстве был положен стандарт сроков проведения регистрации юридических лиц – 3 дня (федеральный закон №209-ФЗ от 29.06.15 г.).

Иногда при большой загруженности эти сроки могут затягиваться до 7 рабочих дней. Это по большому счету касается больших городов, где есть риск большого скопления заявлений от юридических лиц.

Если же налоговики затянули сроки еще дольше, более 7 дней (не считая выходных и праздничных) и не уведомили учредителей о результатах регистрации, тогда имеет смысл проверить самостоятельно, готова ли ваша регистрация.

Основываясь на законодательном положении «О регистрации на государственном уровне юридического лица или индивидуального предпринимателя» №129-ФЗ от 08.08.01 г., которое было изменено 31.01.16 г., вся процедура регистрации ООО должна обязательно проводиться по месту расположения его юридического адреса.

Это существенно упрощает ситуацию, когда требуется обращаться в налоговую инспекцию за тем, чтобы узнать, готово ли свидетельство о регистрации, или еще нет.

Никаким законом не воспрещается самолично заявителям проверять статус своих заявлений и поданных документов. Более того на официальной сайте ФНС существуют даже специальные возможности для проведения подобного рода проверок (сервис проверки юрлица по ЕГРЮЛ).

Для чего это нужно

Необходимость проверки может возникнуть в том случае, когда налоговые службы затягивают незаконно сроки.

Если уже прошло более 3 рабочих дней, а никакого уведомления владелец фирмы (или учредитель) не получал о том, что фирма его уже зарегистрирована как юридическое лицо, то это считается нарушением сроков исполнения.

Но самыми основными причинами, почему владельцы своих предприятий так торопятся с тем, чтобы узнать поскорее, готова ли регистрация, являются следующие:

  • нужно в 10-дневный срок успеть сдать заявление с соответствующими документам в Фонд социального страхования (ФСС). А без регистрационных данных этого сделать нельзя будет;
  • можно уже подавать документы на получение лицензий для легального осуществления своей деятельности;
  • есть необходимость в быстром открытии банковских счетов;
  • нужно успеть также подать необходимое заявление в отдел статистики, чтобы поскорее присвоили нужны коды из Классификаторов.

В Пенсионный Фонд все данные сами поступают от налоговиков. Но вот с социальным фондом обязательного страхования шутить не стоит.

Уже даже если хотя бы один человек принят по трудовому законодательству в качестве работника на предприятии, следует сразу же после регистрации ООО подавать все сведения. Причем информация подается как по открытию юрлица, та и по работнику.

Единственным и первым таким сотрудником, как правило, после регистрации фирмы является непосредственно тот человек, которого приняли генеральным директором по Приказу № 1.

Именно спешка подачи нужной документации для постановки на учет ООО в ФСС и заставляет учредителей или уполномоченных лиц самим обращаться в налоговую инспекцию, чтобы проверить, готовы ли уже нужные документы после регистрации.

Стоит также отметить, что не только учредители, но и партнеры по бизнесу могут зайти и проверить статус вашего предприятия.

Особенно, если их интересует, не на грани ли банкротства вы, не успев толком открыться. Особенно это может касаться тех компаний. Проходят перерегистрацию из-за реорганизации. В любом случае при разных ситуациях проверка никогда не помешает.

Как проверить регистрацию ООО в налоговой

Современные технологии позволяют сегодня производить проверку готовности регистрации ООО в информационном поле Интернета. Однако имеются и другие варианты, каким образом можно обращаться в налоговую инстанцию.

Самостоятельную проверку можно осуществить при помощи нескольких способов:

  • нанести личный визит регистраторам, находящимся в налоговой инспекции;
  • позвонить в кабинет регистраторов, чтобы получить справку о статусе своей фирмы;
  • зайти на официальный сайт и произвести проверку онлайн способом, пользуясь предложенным сервисом на сайте;
  • воспользоваться помощью специалистов, доверенного лица, который может контролировать процесс завершения процедуры регистрации предприятия.

Затягивать с самостоятельной проверкой не стоит, если уже прошло 3 рабочих дня. Ведь понадобиться еще продолжить постановку на учет своей организации в Фонды, также необходимо будет вовремя обратиться в Росстат, чтобы получить коды и Письмо, которое затем пригодиться в открытии банковского счета и других государственных организациях.

Статус

Если необходимо проверить регистрацию вашего предприятия, тогда вам следует поинтересоваться, прежде всего, в каком статусе она находится.

В случае проверки статуса своего предприятия через сайт ФНС, нужно просто внимательно посмотреть, что предлагает сервис на своих страницах. Зайдя на главной странице во вкладку «Юридические Лица», вы просто выбираете необходимый вам пункт.

Если вам нужно получить сведения о статусе, то тогда можно нажать на «Проверь себя и контрагента» или же «Предоставление сведений об ИП или юрлицах».

Обычно заполняются поля в предоставленной интерактивной анкете со следующим содержанием:

  • входящий номер заявления, что подавалось на регистрацию;
  • название ООО;
  • фамилия заявителя, который подавал заявку;
  • дата, когда заявление было принято в обработку вместе со всеми остальными документами.

В готовой информации обычно высвечиваются сведения о дате подачи пакет бумаг на рассмотрение, наименование регистрирующегося предприятия, а также о регистрационном статусе или отсутствии такового. Обычно ищут информацию, связанную с получением обратно соответствующих документов.

Статус будет отражать один из вариантов следующей информации:

  • документы в обработке;
  • документы выданы;
  • документы готовы к выдаче.

Под документами подразумевается один из экземпляров Устава предприятия, где налоговики выставляют свои отметки, а также свидетельство о том, что предприятии зарегистрировано налогоплательщиком. Также возвращаются и остальные документы, которые налоговая обязана вернуть учредителям.

Чаще всего проверка статуса производится только по входящему номеру, присвоенному ранее регистрационному заявлению формы №Р11001.

Если был получен отказ, то этому могут предшествовать следующие причины:

  • не полностью собранный предоставленный на рассмотрение пакет документации;
  • после проверки налоговым службистом выяснилось, что адрес для регистрации оказался неблагонадежным, чтобы его фиксировать в качестве юридического;
  • обнаружены фактические описки, опечатки, ошибки или несоответствия в документации, поданной на рассмотрении;
  • не была сдана платежка (квитанция), подтверждающая оплату госпошлины;
  • наименование будущего предприятие признано некорректным;
  • заявление на регистрацию по форме №11001 было заполнено с ошибками или подложной информацией.

Причинами также могут быть и неактуальные бланки, чеки, квитанции, доверенности и иные формы документов, которые не могут признаваться действительными.

Поэтому раз такие бумаги не подходят для полноценного проведения процедуры регистрации ООО, то их признают как отсутствующими.

На случай обнаружения подлога или предоставлений фиктивной информации заявителей могут даже оштрафовать.

Следует заметить, что в случае статуса, где вам отказали в регистрации, все поданные ранее документы и уплаченная госпошлина заявителям не возвращаются. Такое правило отражено в Письме Министерства финансов РФ №03-01-10/41039 от 16.07.15 г.

Что делать, если документы уже давно на проверке

В том случае, когда сроки слишком сильно затянуты, а регистрация так и не проведена службистами налоговой инстанции, есть смысл подавать жалобу на руководство налоговой службы.

В жалобе, которая составляется в произвольной форме, следует описать ситуацию и указать на недобросовестное отношение чиновников.

Также нужно указать в документе, что на случай отказа в удовлетворении настоящей жалобы вы будете вынуждены обращаться в суд на основании п.2 ст.24 КоАП.

По закону должностные лица могут подвергнуться обложению штрафными санкциями в размере 10-20 минимумов оплаты труда, установленных в регионе. Все это освещается в решении суда, которое должно быть исполнено.

Если статус не определен

Существует несколько вариантов причин, которые могут объяснить присвоение того или иного статуса юридическому лицу.

В случае, когда статус никак не определят, причины могут быть этому следующие:

  1. Технические заминки, в том числе и большие очереди. Больше характерны для больших городов.
  2. Нашлись ошибки или несоответствия в документации. Хотя обычно в таких случаях налоговые инспектора спешат сообщить о невозможности зарегистрировать предприятие по причинам несоответствия данных действительности или внутри пакета бумаг.
  3. Организационные недоразумения. В особенности это проявляется по причинам отсутствия какой-то бумаги или неполного пакета документов.
  4. Из-за неоплаченной или частично оплаченной пошлины в госбюджет.
  5. Из-за того, что не все были собраны подписи учредителей или же они не заверялись через нотариус.
  6. Запаздывание почтового пакета документов, если они отправлялись обыкновенной почтой.

По техническим причинам статус не присваивается также из медленной работы самого портала, где результат никак не может адекватно отразиться для пользователя.

При поиске информации по своему предприятию пользователь ошибочно ввел номер регистрационного заявления, которое подавалось ранее.

Также по невнимательности могут быть номера заявлений вноситься не в те строки, что приводит к ошибкам работы сервера официального сайта налоговой инспекции.

Проводить проверку статуса своего предприятия, которое вы регистрируете по форме собственности – юрлицо в качестве Общества с ограниченной ответственностью, на самом деле несложно.

Первым делом можно обратиться к онлайн сервису – официальному порталу ФНС, где читая надписи различных вкладок, пунктов и страничек, легко выйти на поиск своей фирмы, точнее ее статуса.

Также можно обращаться в налоговую лично, чтобы вам предоставили соответствующую информацию. Главное, помнить, что налоговая служба должна провести регистрации в срок, не позднее 3-х дней.

Видео: Выбираем налогообложение до регистрации ООО