Различные способы и техники регистрации Общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) никогда не должны идти в разрез с законодательными нормами.

По нормативу вообще не запрещается регистрировать предприятие как юридическое лицо по доверенности, если учредитель сам не может участвовать в процессе.

Следует в таком случае очень хорошо знать, не только пошаговый алгоритм действий, но также и тонкости, особенности пакет документов, правил их оформления. Немаловажными деталями также являются сроки и цены на услугу оформления регистрации по доверенности.

Можно ли

На основании закона №14-ФЗ от 08.02.98 г., который редактировался 29.12.15 г., перед регистрацией должно быть собрано собрание учредителей, где может выбираться один представитель, который будет отражать интересы юридического лица.

Вот потому-то при нескольких участниках в основании компании (юридического лица) целесообразно будет организовывать встречу всех директоров.

Это делается с целью не только обсудить все детали регистрации ООО, но также для того, чтобы выбрать какого-то одного делегата от имени всего учредительного собрания.

Именно этот представитель посредством доверенности наделяется всеми полномочиями подавать заявления на регистрации предприятия как юрлица, а также ставить всюду подписи от имени фирмы.

Точно также выдвижением своего представителя может воспользоваться также и один участник организации, если больше нет никаких учредителей. Обычно это происходит по причине слабой квалификации учредителя в тонкостях правового, юридического поля.

Поэтому в этом случае очень даже логично будет воспользоваться услугами специалиста, который знает всю процедуру регистрации предприятия от «А» до «Я».

Вот именно на такого специалиста-юриста и выписывается у нотариуса доверенность, которая будет иметь свои сроки действия. При других обстоятельствах, когда единственный учредитель не может участвовать в процессе регистрации предприятия физически, тоже можно дать такие полномочия доверенному лицу.

По закону общее количество учредителей не должно превышать 50 человек. Однако в реальности столько много директоров встречается крайне редко, если не сказать, что вообще столько не бывает.

Чаще всего собрание учредителей состоит из нескольких человек, вложивших в компанию свою долю уставного капитала.

Учредителем новой компании может даже выступать юридическое лицо. Но только лишь при условии, если будут наличествовать физические лица, которые закреплены на юрлицом-учредителем.

Пошаговая инструкция регистрации ООО по доверенности

Сколько бы ни было создателей (учредителей) предприятия или организации, всегда доверенное лицо назначается при помощи издания решения или протокола заседания совета директоров (при единственно участнике приказ издается им самим).

Для того чтобы был назначен такой человек, который бы представлял интересы регистрируемой организации, следует прежде выполнить соответствующие условия.

К таковым можно отнести следующие нюансы:

  • создание собрания директоров либо же издание протокола (решения) единственным учредителем;
  • определиться с юридическим адресом, по которому будет производиться регистрация ООО;
  • должно уже появиться название компании, его окончательный вариант;
  • подготовка и оформление Устава;
  • наличие уставного капитала, который не должен быть менее 10 000 руб.;
  • определиться заранее с банками, чтобы уже знать, с кем в дальнейшем компания будет сотрудничать.

Условие для создания названия компании должны быть учтены согласно законодательным требованиям, что обозначены в ст.1473 ГК РФ.

Название фирмы должно быть полным и отображаться обязательно на русском языке. Перед самим названием всегда будет стоять сокращенное наименование формы собственности – «ООО».

Если руководители хотят использовать иностранные слова или буквы для названия своей компании, то оно должно служить всегда дополнением, второстепенным наименованием компании. А основное название всегда должно быть русским.

И последним, но самым важным условием для регистрации Общества с ограниченной ответственностью, которое следует выделить отдельно – это избрание одного генерального директора.

Если для регистрации ИП или АО этого делать не обязательно и там назначаются руководящие должности иные, то для ООО работает именно схема управления компанией через генерального директора.

Назначается он, правда, уже после регистрации юридического лица посредством издания Приказа № 1о приеме на работу директора.

Генеральным директором может стать один из учредителей. Но если таким лицом будет один из наемных работников, то тогда договор с генеральным директором заключают сроком на 1,5 или 5 лет.

В целом инструкцию регистрации ООО по доверенности можно представить в следующем порядке:

  1. Сначала делегация идет к нотариусу. Это учредители и то доверенное лицо, на которое будет оформляться документ.
  2. Предъявляют нотариусу все учредительные документы, которые будут фигурировать по предприятию при его регистрации по форме собственности – юридическое лицо.
  3. Составляется доверенность по соответствующей процедуре.
  4. Затем доверенное лицо отправляется в налоговую службу и подает там заявление по форме № Р11001.
  5. К заявлению прилагает доверенность, учредительные документы (Устав в 2 экз. и решение собрания учредителей), а также квитанции об оплате госпошлины.
  6. После рассмотрения пакета бумаг, налоговая выдает уполномоченному лицу один из экземпляров Устава обратно.

При регистрации юридического лица следует обращаться именно в ту налоговую инстанцию, что располагается территориально в том же месте, где и находится юридический адрес компании.

То есть здесь не ориентируются на прописку доверенного лица, представляющего интересы компании в налоговой службе.

Какие нужны документы

Доверенность – это один из главных документов, который в письменной форме подтверждает конкретные полномочия, которые даются лицу-фигуранту по доверенности.

В этом документе отражается акт передачи полномочий одного лица другому (ст.185 ГК РФ). Такая бумага в обязательном порядке должна составляться и заверяться в нотариальной конторе.

Как правило, полномочиями наделяется доверенное лицо следующими:

  • подавать заявление на регистрацию в соответствующих инстанциях;
  • собирать пакет документов и прилагать к заявлению;
  • сдавать все необходимые документы в налоговую службу, банковское учреждение (на случай расширенных полномочий), Фонды и другие инстанции;
  • представлять оттиски печатей и подписей учредителей, а также ставить свою подпись как представителя юридического лица;
  • забирать готовые бумаги после регистрации.

Открывать счета в банке доверенные лица вообще не могут по доверенности, если такими полномочиями не было доверенное лицо наделено через собрание учредителей.

Поэтому если совет директоров захочет, чтобы уполномоченный представлять интересы компании смог бы еще и открывать расчетные счета в банках, тогда таковыми полномочиями следует и наделить представителя.

Делается точно также через ту же доверенность, в которой обязательно освещаются права доверенного лица, выданные ему доверителем (доверителями). То же самое можно сказать и о создании логотипа, изготовления фирменной печати.

Нотариусу для оформления доверенности следует предъявить следующий пакет документов:

  • Устав ООО;
  • паспорта учредителей (один паспорт, если учредитель единственный);
  • гражданский паспорт лица, на которого будет оформлена доверенность;
  • ОГРН.

У нотариуса может понадобиться также, написать заявление с просьбой о выдаче соответствующей доверенности.

В налоговую инспекцию следует собрать следующий пакет бумаг:

  • заявление по форме №Р11001;
  • Устав ООО 0 2 экземпляра (не копии!);
  • доверенность;
  • любые бумаги, что могут подтвердить деятельность фирмы;
  • решение или протокол, которые были составлены после собранного учредительного заседания, где принимались решения создать предприятие со всеми деталями, касающимися уставного фонда и других условий;
  • гарантийное письмо или правоустанавливающие документы на помещение, располагающееся по адресу, что будет фигурировать юридическим адресом по предприятию;

  • платежный документ – квитанция по оплате госпошлины.

Все сведения в документах должны соответствовать действительности, а также же содержать правдивую информацию. В противном случае организацию могут оштрафовать на 5000 руб. за то, что данные не соответствуют друг другу или действительности.

На случай, если юридическим адресом будет выступать домашний адрес учредителя, в налоговую предоставляется документ, подтверждающий право собственности на это жилое помещение.

Если учредители сразу определяются со способом налогообложения, тогда к обычному заявлению на регистрацию еще прилагают отдельно написанное заявление (2 экз.) с просьбой перевести новую фирму на тот или иной вид налогообложения.

Чаще всего выбирают упрощенную систему (УСН). Но подобное заявление можно также подавать и после регистрации фирмы, но не позже месяца со дня регистрации предприятия.

Как составить доверенность, образец

Доверенность без подписи учредителя или хотя бы одного из учредителей, что принимали участие в собрании, будет признаваться недействительной. Это обозначает, что все они должны подписать этот документ в присутствии нотариуса.

Такой акт будет свидетельствовать о полном согласии с передачей полномочий доверенному лицу со стороны всех без исключения директоров.

В самом конце сделки уже все заверяет сам нотариус. Делает он это с обязательным внесением в свои регистрационные книги всех необходимых сведений по совершенной сделке.

Если не сделать всю эту процедуру, то доверенность не будет иметь юридической силы, а значит, и регистрация по ней не будет осуществляться – в ней просто откажут регистрационные государственные органы.

Роль нотариуса заключается в следующем:

  1. Составляет текст и содержание доверенности с предварительным согласованием всех полномочий, которыми наделяется представитель.
  2. Вносит все полномочия в доверенность, чтобы были видно, на что имеется право представитель, а что ему запрещено делать.
  3. Удостоверяет факт подлинности подписей учредителей, что были проставлены в доверенности.
  4. Вносить соответствующие регистрационные записи в специальные книги.
  5. Оформляет заверение документа в соответствующем законодательству «О нотариальном деле» порядке.
  6. Разъясняет присутствующим на сделке сторонам (доверителям и доверенному лицу):
    • все права и обязанности, касающиеся исполнения условий по доверенности;
    • порядок функционирования и выполнения задач доверенности как документа;
    • последствия невыполнения обязанностей или нарушения прав.

Как правило, такая бумага составляется у нотариуса на специальном бланке строгой отчетности. Этот бланк находится у нотариуса, нет смысла его где-то покупать потому, как такой бланк легко может оказаться подделкой, если его приобрести в сторонних местах.

Да и нотариус не захочет принять посторонний бланк, скорее всего, будет использовать свой. Содержание документа должно отражать следующие важные пункты:

  • проставляется дата сделки;
  • наименование места, где заключалась сделка – город, населенный пункт;
  • реквизиты учредителя или если их несколько, то учредителей, а также указываются их персональные данные – Ф.И.О.;
  • название государственного учреждения или несколько организаций, в которых должно быть осуществлено представительство;
  • указывается перечень тех полномочий, которыми наделяется представитель будущего юридического лица;
  • обязательно нужно указать срок действия бумаги – до какого числа она будет действительна;
  • дополнительные сведения насчет того, имеет ли право представитель передавать доверенные полномочия третьим лицам, лицу.

Срок и стоимость

Сроки для изготовления доверенности, как правило, не измеряются днями. Обычно сделку нотариус проводит день в день, если речь идет только лишь о создании доверенности.  Стоимость в среднем за такую услугу у нотариуса составляет – 1800 руб.

Однако, если вы обращаетесь в юридическую фирму, которая готовая сделать вам регистрацию, что называется, «под ключ», где будут учтены все стандартные услуги специалистов, то цена за полный цикл регистрации ООО будет – 6000 рублей.

Дополнительными возможностями специалистов можно воспользоваться за отдельную плату. Например, если вам нужно, чтобы нотариус или юрист самолично прибыли на место встречи с учредителями (примерно – 800 руб. за вызов).

Сроки для рассмотрения пакета документации при регистрации в налоговой службе обычно длятся в течение 5 рабочих дней.

И лишь в больших городах при большом количестве поданных заявлений максимум сроки рассмотрения специалистами может затянуться на неделю, а точнее 7 рабочих дней (если не принимать во внимание выходные и праздничные дни).

Эти сроки не зависят от того, по доверенности производится процедура или при в случае, единоличного присутствия заявителя-учредителя.

Стоимость госпошлины, которую обычно платят при регистрации ООО – 4000 руб. Причем здесь не играет роли, по доверенности проводят регистрацию или же при личном присутствии учредителя.

Обычно такую квитанцию оплачивают уже после того, как будет вынесено решение или создан протокол заседания учредителей с целью создавать новую компанию.

Образец бланка можно найти либо на сайте ФНС, либо оплатить уже сразу через официальный сайт, что предоставляет такой сервис или же пойти по простому пути – взять квитанцию в ближайшей налоговой и оплатить в любом банке.

Получение регистрационного свидетельства и постановки на учет в налоговой службе по доверенности не только возможно, но и часто используется.

Обычно такими ситуациями являются те случаи, когда на собрании учредителя избирают одного представителя, который будет за всех оформлять регистрацию компании.

Или же моменты, когда есть необходимость воспользоваться услугами правовых специалистов, знающих весь процесс. Тогда на юриста оформляют доверенность, и учредители отправляют его для осуществления полного цикла регистрации ООО.

Видео: Как зарегистрировать ООО