В некоторых случаях перед учредителем (или несколькими участниками компании) могут вставать вопросы, которые касаются выбора, на какой же адрес можно регистрировать свое предприятие.

В частности, что касается регистрации ООО (Общества с ограниченной ответственностью – далее — Общество), то для определения конкретного адреса следует исходить из самого понятия «юридический адрес».

На практике такие процедуры возможны и они осуществляются. Нужно только знать, какие могут быть особенности и тонкости в данном случае.

Возможно ли

С одной стороны, если обращать внимание на понятие «гражданское помещение», адрес, где проживают люди, является жилым местом, которое никак не может привязываться к коммерческой организации.

В таких точках нельзя разместить промышленное производство, нет возможности организовывать какой-либо офис и т.д. Все это хорошо отражено в законе – например, ст.288 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).

По закону адресную точку допустимо использовать под учреждение или организацию, но при условии, если оно будет переведено в статус нежилого помещения (последний абзац ст.288 ГК РФ). Это делается на основании жилищного законодательства.

Но так однобоко вопрос о выборе адреса для регистрации юридического лица нельзя рассматривать. Ведь существует встречное заявление законодательных актов, где речь уже идет о том, что местом юридического лица определяется место, где руководитель ООО будет постоянно находиться при исполнении своих обязанностей в интересах компании.

Это прописано в п.2 ст.54 ГК РФ. Причем место нахождения исполнительного органа или генерального директора, учредителя юрлица должно классифицироваться как постоянное.

Это возможно в том случае, если нет никакой возможности осуществлять управление предприятием без доверенности на другом адресе.

Поэтому на основании ст.54 ГК РФ такое понятие как «регистрация юридического лица по месту жительства учредителя» или «…на домашний адрес учредителя» является вполне оправданным.

Здесь, правда, существуют свои правила и ограничения, к которым следует прислушаться всем тем, кто хочет зарегистрировать свое предприятие на свой личный адрес проживания.

Нормативы соответствия жилого помещения под предпринимательскую или официальную деятельность юридического лица регламентируются жилищными законодательством – п.2 ст.17 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ).

К правилам относятся следующие нюансы:

  • учредитель обязан быть прописанным по предполагаемому адресу;
  • законные интересы, характерные для места проживания, других граждан не должны нарушаться;
  • само помещение должно продолжать соответствовать статусу «жилое»;
  • коммуникации, перепланировку и прочие перестановки в помещении делать запрещается с целью расположить в квартире или собственном доме производственный цех или иной вид промышленности;
  • права всех людей, что проживают в одном доме с квартирой учредителя, должны быть учтены;
  • требования пожарной, санитарной, экологической и других областей благоустройства общества должны быть соблюдены;
  • все граждане, проживающие вместе с учредителем, равно как и он сам, должны там проживать на законных основаниях.

Таким образом, если регистрация ООО по домашнему адресу участника компании не нарушит никаким образом интересы других граждан, живущих рядом, а также нормативов по санитарной гигиене, пожарной безопасности и др., тогда будет вполне реально зарегистрировать предприятие по адресу прописки (проживания) учредителя.

Большинство случаев судебной практики показывают, что вынесенные решения судебных органов выступают в пользу регистрации того или иного Общества по адресу проживания учредителя.

Суды признавали не однократно это законным, если тому сопутствовало соблюдение вышеобозначенных условий. Примером может послужить следующие Постановления:

  • ВАС РФ – №61 от 30.07.13 г.;
  • ФАС ДО по решенному делу №А51-894/2009 от 14.09.09 г.;
  • ФАС Московского Округа по делу №А41-8923/11 от 18.01.12 г.;
  • ФАС УО по рассмотренному делу №А76-14028/2010-38-296.

Все данные случаи были рассмотрены, изучены и юридические адреса компаний, фирм и предприятия были утверждены по месту регистрации (прописки) директора либо учредителя.

Поэтому, отвечая на вопрос, есть ли такая возможность зарегистрировать свою компанию по месту проживания одного из участников (или единственного участника – генерального директора, учредителя), можно вполне уверенно ответить, что можно.

Пошаговая инструкция регистрации ООО по месту жительства

На тот случай, когда всю процедуру инициаторы зарождения новой компании хотят пройти под бдительным контролем и с подачи помощи специалистов, то учредитель, подающий заявку на регистрацию своего ООО может обратиться к юристам или иным специалистам, которые вплотную сотрудничают с государственными службами.

Весь процесс фиксирования юридического лица на домашний адрес учредителя можно осветить следующим образом:

  1. Сначала с полным пакетом документации заявитель (генеральный директор, учредитель компании) или его представитель, действующий по доверенности, обращается в юридическую организацию, что оказывает правовую поддержку и дает консультацию в таких вопросах.
  2. Все бумаги тщательно проверяются, готовятся недостающие и исправляются неправильно сделанные.
  3. Пакет документов подается нотариусу для заверения всех надлежащих дубликатов, копий и письменный разрешений.
  4. После этого весь пакет документов сдается в ИФНС (Инспекцию федеральной налоговой службы) по месту прописки учредителя.
  5. В налоговой инспекции заполняется форма бланка заявления по форме №Р11001, если ранее она не была еще заполнена.
  6. По истечении определенного срока рассмотрения документации Устав и другие документы учредителю должны быть выданы на руки.
  7. Затем делается специальное письмо в Статистику, чтобы они внесли новое предприятие в свою базу данных.
  8. Отдельно теперь уже можно изготовить фирменную печать.
  9. Далее открывается в банке счет.
  10. И если все прошло гладко, и банк не стал чинить препоны при открытии счетов, тогда посылается соответствующее уведомление в налоговую инстанцию о том, что в банке уже открылся счет по молодому предприятию.
  11. Последними шагами будет встать на учет в социальные и иные (например, внебюджетные) Фонды.

В целом ни налоговая, ни банк, не могут отказать в регистрации нового предприятия по адресу учредителя в том случае, если соблюдены все условия и основания этого мероприятия полностью признаются законными.

Документы должны быть заполнены без каких-либо ошибок, помарок или вся информация должна соответствовать действительности, чтобы не уличи участников в мошенничестве или какой-нибудь афере.

Поэтому наилучшим выбором будет именно сопровождение всего процесса грамотным специалистом в правово-юридической области.

Такие услуги обычно за весь процесс целиком оплачиваются в стоимостном диапазоне – от 3000 до 10000, 15000 рублей, в зависимости от сложности процедуры и специфики предприятия.

Какие нужны документы

Когда производится подобная процедура на практике, то следует иметь в виду, что пакет бумаг при подаче на регистрацию ООО по личному адресу участника Общества может несколько отличаться от подачи документов при других обстоятельствах.

Так, кроме стандартных документов, что обычно подаются при регистрации юридического лица (Устава, заявления формы № Р11001, решения, протокола заседания участников ООО, доверенности на представителя юрлица и проч.), следует заранее подготовить следующие бумаги:

  • свидетельство о праве владения квартирой, домом, где проживает учредитель (подготавливается копия);
  • письменное согласие владельца жилого помещения на то, чтобы предприятие было зарегистрировано по данному адресу, даже если собственник – это сам учредитель;
  • письменное согласие всех лиц, проживающих и зарегистрированных по данному адресу (может потребоваться в исключительных случаях налоговыми сотрудниками при рассмотрении пакета документам, поданного на регистрацию ООО);
  • письменное согласие муниципального, государственного жилищного органа на тот случай, если квартира или дом являются неприватизированными (с этим на практике возникают частые заминки и даже отказ госучреждений выдавать такое согласие для использования неприватизированного жилого помещения под ведение предпринимательской деятельности).

В случае с регистрацией домашнего адреса участника Общества в качестве юридического, никакие гарантийные письма на регистрацию адреса владелец жилого помещения не выдает.

Это все потому, что обычно такую бумагу выдают собственники нежилых помещений, что сдают в аренду или на иных правах помещение для регистрации ООО.

Письменное согласие можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы владелец жилья подтвердил бы, что он не возражает против того, чтобы по его адресу было зарегистрировано юридическое лицо.

Также собственник должен в письменном согласии указать, что не возражает и против того, что предпринимательская деятельность будет вестись по его адресу от имени юридического лица.

Письменное согласие следует нотариально заверить у того нотариуса, чей офис располагается поблизости к месту регистрации собственника помещения.

В том случае, когда по адресу проживания учредителя или генерального директора квартира или дом фиксируются как неприватизированные, тогда письменное согласие нужно брать в государственном учреждении.

Как правило, это муниципальные или иные госорганы. Если в этом случае удастся добиться согласия от таких учреждений, тогда нотариально заверять письменное согласие не нужно будет. Здесь будет достаточно реквизитов и резолюций госучреждения.

Если учредителей несколько

В том случае, если Общество с ограниченной ответственностью возглавляют несколько учредителей, тогда для того, чтобы выбрать одного из них, согласного на предоставление своего адреса в качестве регистрационного, собирается собрание.

Вот почему этот вопрос должен быть освещен либо в первичном протоколе или решении заседания совета директоров. Либо же по данному вопросу следует собирать отдельное собрание. На практике чаще всего ограничиваются одним заседанием, на котором разрешаются все вопросы.

По окончании, выносится решение, в котором указывается кроме всего прочего также и предпочтительный адрес, являющийся фактическим домашним адресом выбранного учредителя. На основании этого решения такой адрес и будет служить юридическим.

Преимущества и недостатки

С одной стороны есть множество плюсов в пользу самого собственника жилого помещения, если он сам же является учредителем регистрирующейся компании.

Ведь. если сам учредитель проживает по тому же адресу, по которому зарегистрирована его компания, то ему будет удобнее принимать звонки от партнеров и вести иную профессиональную деятельность.

В целом отмечаются на практике следующие преимущества такого подхода к регистрации юридического адреса для ООО:

  • экономия денежных средств. Отдельного приобретения специального адреса для регистрации ООО не потребуется;
  • удобство в ведении хозяйственных дел. Совпадение фактического адреса проживания с юридическим адресом предприятия способствует тому, что вся корреспонденция и звонки поступают в одно место, откуда может быть организовано управление компанией;
  • для представителей органов госвласти нет возможности войти в помещение без соответствующей бумаги из суда (решения суда) потому, что фактически по адресу находятся два лица – физическое и юридическое.

Несмотря на это, могут обозначиться также и некоторые минусы, которые сопряжены с определенными рисками для предводителя компании и успешного осуществления законной деятельности самого Общества.

К этим недостаткам следует отнести следующие моменты, которые уже неоднократно показали себя на практике:

  • возникают некоторые затруднения в процессе получения той или иной лицензии, разрешающей проводить ту или иную деятельность согласно Уставу предприятия;
  • налоговый орган может отказать в регистрации ООО по домашнему адресу проживания учредителя, что, собственно, на основании закона и судебных решений считается необоснованным;
  • некоторые банковские учреждения также могут отказать в заключении каких-либо договоров. Особенно это будет касаться открытия счетов или заключения кредитных соглашений по направлению – овердрафт.

В тех случаях, когда минусы превышают плюсы и их невозможно преодолеть, тогда только следует либо самостоятельно поискать адрес для регистрации ООО, либо же купить его в специальных легальных учреждениях. Обычно это фирмы, которые располагают информацией обращения с недвижимостью в правовом поле.

Выходит так, что для беспрепятственного осуществления процедуры регистрации по домашнему адресу директора, учредителя, участника ООО, необходимо изначально соблюсти все условия, что закреплены на законодательном уровне.

Это говорит о том, что соседи не должны возражать против того, что в квартиру, зарегистрированную под юридический адрес, могут приходить частые посетители по деловым вопросам, раздаваться звонки, вестись переговоры, приходить большое количество корреспонденции и т.д. Кроме интересов соседей должны соблюдаться также и ряд общегражданский и общегородских условий.

Видео: Что важно учесть при регистрации ООО или как правильно открыть ООО