Устав предприятия, учреждения или организации, принадлежащей форме собственности – ООО (Общество с ограниченной ответственностью), является единственным и главным документом. Он относится к учредительному и регулирующему деятельность компании правовому документу.

Любое предприятие, что проходит свою регистрацию через государственные структуры имеет право воспользоваться любым шаблоном Устава.

Только вот по закону любое юридическое лицо должно иметь Устав, где помимо общепринятых норм отражаются также и особенности деятельности фирмы.

Как оформить

Типовые Уставы разрешается использовать в процессе регистрации юридического лица на основании изменений, что были внесены  законом федерального уровня №99-ФЗ от 05.05.14г., с включенными новшествами 28.11.15.

Тем не менее, не стоит пренебрегать индивидуализацией этого документа. Лучше включать в его содержание отличительные характеристики своего предприятия и конкретизировать те или иные моменты.

Для примера можно осветить следующие нюансы, могущие отличать одного предприятие от другого:

  • когда учредители или руководство организации знает, на какой период времени будет создаваться юридическое лицо, то эти сроки следует прописать в Уставе;
  • в случае возможной продажи долей участников организации с исключительного согласия других участников нужно указывать эту деталь тоже в Уставе;
  • по закону вносить изменения в Устав можно при согласии 2-х человек из 3-х, являющихся участниками предприятия. Но в случае иных правил, все можно отражать в пунктах учредительного документа. К примеру, если внесение изменений должно осуществляться строго после получения согласия всех участников;
  • типовой Устав на 2016 год не предусматривает выход какого-либо из участников, а потому, если такое может случиться в будущем или же учредители хотят подстраховаться, то следует описать процедуру выхода одного из участников и на каких условиях это должно происходить.

Скачать типовой Устав ООО можно здесь.

Если срок действия юридического лица не обозначить в главном документе, то автоматически он будет восприниматься в правовом поле как действующим неограниченное время. Все что касается продажи долей участниками, обязательно следует указывать в этом учредительном документе.

Например, это могут быть следующие особенности:

  • продажа доли только на условиях получения согласия других участников предприятия;
  • полный запрет на продажу доли;
  • общество с ограниченной ответственностью имеет преимущественные права на приобретение части (доли), принадлежащей одному из участников;
  • запрет на передачу в наследство доли и другие варианты особенностей уставного фонда.

Зачем нужно сразу, задолго до регистрации документа, побеспокоиться обо всех особенностях и их отражении в Уставе? Это следует делать по соображениям удобства.

Ведь как только вы зарегистрируете свой уникальный документ, все последующие изменения, которые вы захотите внести в него, придется проводить через налоговую инстанцию.

А это, как известно, может занимать порядочно времени, а также отнимать часть суммы в уплату за проведение процедуры. Ведь каждое внесение поправок в такой документ – это платная процедура.

Вот почему особенно при участии в своем бизнесе нескольких партнеров, необходимо рассмотреть все детали и нюансы, которые лучше отразить сразу в Уставе.

Не только детали, но также и все ключевые положения в обязательном порядке должны быть в этой положении по предприятию.

На основании ч.2 ст.12 законодательного акта, изданного на федеральном уровне, №14-ФЗ от 08.02.98, претерпевшего последние изменения 29.12.15 к оформлению Устава ООО в обязательном порядке должны соблюдаться определенные требования.

В Уставе должно быть:

  1. Наименование будущей фирмы, организации, учреждения, предприятия и т.д., которое будет иметь форму собственности юридического лица в качестве Общества с ограниченной ответственностью.
  2. Адресные сведения будущего юридического лица – место нахождения организации, предприятия.
  3. Информация об обществе:
    • состав;
    • компетенция органов;
    • исключительная компетенция участников компании;
    • порядок принятия решений (единогласно либо же большинство голосов).
  4. Размер капитала уставного фонда.
  5. Каковы вменены обязанности участникам предприятия, а также, какими правами они наделяются.
  6. Каким образом будет регламентироваться порядок выхода из ООО какого-либо из его долевых участников. Конечно же, если таковое право имеет место быть по Уставу.
  7. Как могут переходить права владения долями участников (или их частями).
  8. Специфика хранения важной документации по организации.
  9. Конфиденциальность или определенный порядок в предоставлении информации об обществе.
  10. И другие сведения, данные, на которые указывает законодательный акт №14-ФЗ «Об ООО». Как правила далее по содержанию документа указывается информация о следующих особенностях:
    • существующих или собирающихся открываться филиалах, удаленных подразделениях предприятия;
    • подробности о печати, которая может быть по желанию управленцев фирмы (а может ее и не быть);
    • дополнительные обязанности, права участников;
    • ограничения в наличии максимального долевого размера;
    • виды имущества, принадлежащего предприятию в качестве уставного баланса и иные специфические условия, характерные для юрлиц с ограниченной ответственностью.

Типовая форма Устава могла применяться при регистрации еще в 2014 году, но с каждым годом полномочия и возможности данного документа все более и более расширялись.

Например, одним из таких поправок был отдельно изданный федеральный закон №209-ФЗ от 29.06.15г., где четко указываются возможности использования типовой формы Устава, в которую допускаются вносить все необходимые изменения, касающиеся индивидуально каждого Общества с ограниченной ответственностью.

Порядок

Сам порядок, которому следуют при регистрации Устава ООО, практически состоит на 90% из подготовки и подачи в соответствующие государственные структуры необходимого пакета бумаг.

Такими регистрационными документами в 2016 году являются следующий перечень бумаг:

  • заявление. Бланк такого документа должен полностью соответствовать утвержденной государством форме № Р11001;
  • сам Устав Общества с ограниченной ответственностью. Документ должен быть тщательно продуман, выверен и не содержать никаких исправлений или ошибок;
  • оригинал Решения о том, что учредительным собранием постановили создать ООО. Вместо такого Решения может быть еще также Протокол. Подается либо то документ, либо другой;
  • гарантийное письмо о том, что будущему предприятию будет предоставляться помещение по конкретному адресу, которое может считаться по праву юридическим адресом ООО после его регистрации;

  • квитанция – платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;

  • в случае выбора упрощенной системы налогообложения подается соответствующее уведомление из налоговой инстанции.

Если налоговая инспекция затребует дополнительные документы, касательно открытия предприятия, то придется еще подготовить несколько бумаг. Например, это мог бы быть договор об учреждении, если таковой был заключен между учредителями.

При всем этом учредительным документом, подтверждающим коммерческую деятельность компании, по закону будет признаваться лишь Устав.

Весь пакет следует подавать в специальный орган, занимающийся непосредственно регистрацией юридических лиц всех форм собственности, в том числе и ООО, которым и является налоговая служба.

Выбор территориального налогового отдела производится по принципу регистрации адреса места нахождения ООО или же адреса прописки учредителя.

Сколько экземпляров необходимо для регистрации ООО

Для подачи в регистрационный Реестр Устава следует таких документов подготовить 2 совершенно идентичных друг другу экземпляра. Для этого нужно распечатывать на принтере сразу два Устава, делать самостоятельно.

Такой норматив обозначается в ст.12 закона №129-ФЗ от 08.08.01г., с поправками от 31.01.16г. Это правило работает как при личной подаче пакета документов для регистрации ООО, так и для отправки бумаг по почте, если будет выбран этот способ.

При собственноручной подаче бумаг заявителем (тем, кто в налоговой инстанции будет заполнять заявление на регистрацию фирмы по форме № Р11001) один экземпляр останется в регистрационном органе, а второй с соответствующими отметками из налоговой службы, выдает на руки заявителю.

При заверении налоговой службой Устава платится, именно за эту услугу установлена отдельная плата в госбюджет – 800 руб.

Для того чтобы получить на руки второй экземпляр, уже обработанный налоговиками с проставленными соответствующими отметками, необходимо письменно попросить службистов о возвращении засвидетельствованной копии Устава в ФНС.

Для этого просто вы напишете там еще одно заявление. В случае отказа заявителя делать и сдавать в налоговую второй (дубликат) Устава, ему на руки не возвращается ни один экземпляр. Это говорит о том, что сотрудники службы сами не делают никаких копий или дубликатов в процедуре регистрации.

Надо ли прошивать

Если документ (даже не только Устав, но и другие варианты бумаг) имеет несколько страниц, его всегда следует прошивать и нумеровать все страницы. Это же касается также и заявления, которое подается в налоговую инспекцию для регистрации предприятия (по форме №Р11001).

Обратная сторона документа должна быть скреплена специальным вкладышем, на котором должна быть проставлена надпись печатью на принтере: «Пронумеровано и прошнуровано (столько-то листов, страниц)».

Под этой надписью указывается фамилия и подпись того, кто заверяет ее. Обычно это учредитель компании (или один из них). Нумерация листов должна начинаться со второго листа потому, что титульный лист всегда пропускается (считается как бы нулевым по номеру).

Кто прошивает и заверяет

Пломбирующий вкладыш (небольшого размера листок) приклеивают в оборотной стороне прошитого уже документа. Приклеивают его обязательно на то место, где делалась сшивка листов. Прошивать может любое лицо, уполномоченное оформить Устав в надлежащий вид.

Такими лицами могут быть следующие граждане, имеющие непосредственное отношение к предприятию:

  • если в компании есть свой юридический отдел, тогда это может сделать юрист;
  • если юристов нет, тогда может прошивать бухгалтер;
  • наконец сам учредитель;
  • в крайнем случае, такую процедуру могут доверить даже нотариусу.

На вкладыше расписывается учредитель компании. Его заверяющая подпись обязательно должна быть расшифрована рядом с указанием фамилии и инициалов.

При регистрации внесенных изменений на вкладыш просто ставится печать фирмы, показывающая, что были дополнены какие-то изменения в документе. Ведь вполне вероятно первичная регистрация ООО может еще временно не подразумевать наличие фирменной печати.

Изменения

Случаи, при которых требуется внести изменения в Уста Общества, могут быть совершенно разными и всегда необходимыми. Какие-то детали и особенности компании можно предусмотреть заранее, а какие-то – нет.

Поэтому при наступлении той или иной необходимости, в этот документ вносятся изменения согласно определенному порядку, который регламентирован в законе №14-ФЗ. Причем любые варианты новшеств или поправок в тексте должно вносить согласно этому порядку.

Содержание Устава может меняться в следующих ситуациях:

  • фирма переименовывается;
  • произошла смена юридического адреса;
  • добавляется юридический адрес еще один (например, при образовании нового филиала);
  • осуществлялась смена состава участников Общества (учредителей);
  • размер уставного капитала менялся;
  • планируется изменить порядок, по которому происходит управление фирмой (например, при смене сроков, ряда полномочий для каких-нибудь исполнительных структур);
  • вводятся новые виды деятельности, благодаря которым функционирует ООО и прочие изменения.

Сначала в собрании учредителей должны быть утверждены все изменения, которые следует внести в учредительный документ. Это закрепляется  решением, где отражено общее согласие участников. Если же учредитель один, тогда подобное решение выносится единолично.

Само оформление вноса в документ новшеств или изменений происходить может двумя вариантами:

  • создать отдельное приложение к Уставу;
  • Подготовка новой редакции всего Устава.

В первом случае юристы компании вместе с учредителями выпускают отдельный документ под названием «Текст вносимых изменений в Устав ООО» (далее – Текст изменений).

На его титульном листе (непосредственно самого Устава) показывают перечень всех приложений и дополнений. Также отражают, какими органами учредительной власти внесены были изменения, которые прилагаются к документу – единолично либо же советом директоров.

А на титульном листе Текста изменений проставляется фраза о том, что данная бумага принадлежит Уставу и служит неотъемлемой его частью.

Визировать эту фразу подписью секретаря собрания директоров, либо же его председателем, участниками – не требуется.

Во втором случае весь текст учредительного документа переписывается и правится заново. Тогда в этом случае первичный вариант документа утрачивает свою юридическую силу.

Но происходит это автоматически только тогда, когда в налоговой службе произведут перерегистрацию главного документа предприятия.

Титульный лист подвергает обработке единственным участником или собранием учредителей ООО в виде прописи даты и утверждающей новую редакцию резолюцией. Подписи свои они не ставят.

Оба варианта уставных способов внести изменения в документ всегда должны проходить регистрацию в налоговой службе. Никаких льгот, скидок или послаблений и допущений в этом вопросе не существует. Процедура прохождения регистрации платная.

Во время подачи документации в налоговую инстанцию в этом случае к обновленному Уставу следует прилагать следующие документы:

  • решение (или протокол), говорящий об изменении главного, учредительного документа компании, фирмы, предприятия, который был составлен и утвержден на общем собрании участников либо же единолично генеральным директором. Если он вообще один по предприятию;
  • Текст изменений, либо же обновленный Устав ООО – 2 экз.;
  • квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины – как правило это 800 руб.;
  • заявление по форме № Р13001, которое должно быть заверено генеральной дирекцией ООО.

Квитанцию для оплаты госпошлины можно взять в налоговой инспекции, оплатить ее в ближайшем банке, а потом предъявить налоговому служащему. Если вы хотите заранее найти квитанцию для оплаты, то это легко сделать на сайте ФНС.

Достаточно проследовать простейшему алгоритму действий после того как вы зашли на сайте Федеральной налоговой службы на страничку для юридических лиц:

  • нужно либо в поиске по сайту, либо вручную найти «Внесение изменений в учредительную документацию юридического лица (ЮЛ)»;

  • на этой же станице, если ее пролистать вниз, вы найдете кнопку «Сформировать квитанцию»;

  • в открывшемся списке выбирается строка, касающаяся ЮЛ (юридических лиц). Выбор производится кликом по активной ссылке синего (голубого) цвета;

  • после этого нужно выбрать услугу, где сразу же видна и ее стоимость в столбце справа;

  • потом вам будет открыта форма самой квитанции, которую вы заполняете, внося туда реквизиты вашего ООО.

Все сведения заполнив, нажимаете кнопку «Далее» и следуете инструкциям. Вообще кнопка «Далее» нажимается каждый раз, когда вы проделали какое-либо действие и вам требуется переход на другую страницу.

Так оплачивается услуга через Интернет – непосредственно через сайт налоговой инспекции. Можно тоже проделать и через сайт Госуслуги.

После произведенной оплаты, в ваш личный кабинет, на электронную почту пришлют готовую квитанцию, подтверждающую, что платеж прошел успешно. Вот ее и можно распечатывать, чтобы предъявить затем в налоговую службу вместе с другим пакетов документов.

Законодателями Устав ООО во время его регистрации признается основным учредительным документом. Именно он подтверждает наличие деятельности предприятия (организации, фирмы, компании и т.д.) коммерческого характера.

А это говорит о том, что такое предприятие обязано пройти регистрацию в налоговой службе, чтобы стать легальным налогоплательщиком.

Все документы следует тщательно подготавливать заранее при регистрации Общества. Но особенное внимание, как правило, всегда уделяется Уставу. Не должно быть допущено никаких ошибок, исправлений и неточностей.

Видео: Устав при регистрации ООО образец составления