Практические советы по управлению дебиторской задолженностью в бизнесе.

Управление дебиторской задолженностью является важной частью успешного ведения бизнеса. Это может помочь обеспечить своевременное получение платежей и поддержание денежного потока.

Есть несколько практических советов, которые можно использовать для более эффективного управления дебиторской задолженностью. К ним относятся настройка условий оплаты, создание автоматических напоминаний, отслеживание платежей клиентов и использование технологий для оптимизации процесса. Следуя этим советам, предприятия могут гарантировать, что они смогут поддерживать свой денежный поток и получать платежи вовремя.

Настройка условий оплаты

Одним из способов управления дебиторской задолженностью является настройка условий оплаты для клиентов. Это может гарантировать своевременную оплату их счетов. Настройка условий оплаты также может помочь предприятиям снизить затраты на сбор платежей, следуя следующим принципам: должен быть предоставлен 30-дневный льготный период, в течение которого у клиента есть время заплатить без штрафных санкций, но если счет не будет оплачен в течение этого времени, он вернется в бухгалтерские книги как серьезный удар и увеличит расходы.

Сообщите клиентам об этой политике, прежде чем принимать новую учетную запись для услуг или товаров, чтобы они знали, чего ожидать от вашей компании и сколько платить за это. Компании-эмитенты кредитных карт часто предоставляют условия оплаты в течение 30, 60 или 180 дней.

Предоставление льготного периода

Клиентам предоставляется льготный период для погашения дебиторской задолженности в течение предпочтительного срока платежа. Это позволяет им избежать начисления процентов. Чем дольше льготный период, тем больше денег вы сможете сэкономить на процентах и комиссиях за обработку с течением времени.

Если все будущие счета будут оплачиваться в соответствии с предпочтительными условиями оплаты, с вашей компанией может быть открыта кредитная линия, которая предлагает более низкие ставки, чем те, которые взимаются другими должниками в вашей отрасли. . Одна из самых распространенных форм оплаты — 30 дней.

Например, если клиент оплачивает услуги или продукты с помощью кредитной карты со сроком оплаты 30 дней, с него будет взиматься APR (годовая процентная ставка) в размере 18%. Если клиент оплачивает свой следующий счет в течение того же периода и предпочитает платить кредитной картой с 60-дневным сроком оплаты, с него будет взиматься годовая процентная ставка в размере 20%.